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南京企业电商化采购|多品种、小批量采购不再有问题

南京企业电商化采购|多品种、小批量采购不再有问题


      传统采购有很大的弊端,其实对于任何企业都一样,尤其是分公司众多的巨型企业,每个分公司都可以采购,供应商极其多,管理成本很高,效率却很低传统采购不仅不能很好地满足使用需求,还滋生了大量寻租空间

      随着市场经济体制的逐步确立和企业改革的加速,物资采购管理问题在企业管理中的重要性日益凸显,作为一种新兴的采购模式,电商采购模式因其灵活、方便、响应快等特点,近年来发展迅速,越来越受到各采购单位的青睐。目前我国政企单位运用较多的招标采购模式,与电商采购模式进行对比之后就很容易发现电商采购的优势。


招标采购VS电商采购

      招标采购模式目前应用较广。在操作上,这种采购模式将分散、有限的需求集合起来,充分利用规模效应吸引更多的供应商参与竞争,采购方从而获取更优惠的价格,在降低采购成本的同时收获大量优质供应商资源。同时,招标采购模式通过完善的招投标制度和严格、规范的采购流程,能有效监督、控制采购行为,遏制腐败现象的发生。

      电商采购模式通过互联网思维同企业采购工作深度融合,充分利用电子商务平台网络商品丰富、物流高效和价格透明的优势,更好地降低采购成本、灵活快捷地响应低价高频物资需求,实现采购工作的优化,同时减少人为因素,充分利用竞争机制,减少道德风险。

      电商采购模式公开、透明、快捷的特点,能很好解决此类金额小、频次高、零散购置物资采购的难题,同时充分利用信息技术减少人为操作,在一定程度上减少了采购风险,实现与招标采购模式相同的遏制腐败的效果。所以电商采购模式分公司或者分校区等众多的企业或高校甚至一些政府机构都是比较适用的。


多品种、小批量采购模式的问题

      其实,为了解决上面提到的传统采购问题,很多企业在采购模式上不断寻求突破,从传统采购模式升级到电商化采购。北京联合大学也充分意识到了这一点,北京联合大学这样的采购模式属于多品种、小批量采购模式,普遍存在于许多中小企业,这种形态下,但是具有一定的突出问题:

1.采购产品方面:物料品种纷繁复杂,物料号成千上万,采购产品的质量很难把控,采购成本很难控制。因某类物资存在最小经济批量和梯度价的情况,有时会出现因为量小,使该物资的采购价格高于市场倍数

2.采购过程方面:平衡物资采购计划的难度高,时间长,从而引发库存高,配套低的问题

3.供应商方面:合同履约率低,业务额度较小的产品供应商,约束力弱,供货积极性不高,时常要求付款发货


电商化采购的优势

      所以南京佳饶选择了电商化采购这样高效的采购方式,并且在实现电商化采购之后,他们发现了很多传统采购所不具有的优点:

      财务结算自动化,支付、开具发票、订单管理等操作一键完成,供应商的管理更加规范了,操作简单很多。这种模式极大的解放了采购部门的工作压力,原来要做招投标的各种文件,采购部门加班加点是常有的事儿,这些繁琐的文件工作,大大减少。减轻压力还不是最贴心的,最贴心的好处是随取所需。以前集中采购时,先买一堆东西放在仓库,需要的时候领用。而且,为了集采,要集中需求,把未来半年的需求都提出来,然后集中采购,但是,半年后可能这个需求变了,比如原来需要二核电脑,但是半年后需要四核的,型号需求就不能满足了,又要重新走流程,耽误时间。现在需要什么商品,随时下单,上午下单,下午送到,规范的库存管理模块,实现员工随取所需,依托于京东庞大、完善的仓储物流体系,可以实现全国覆盖的快速配送。刚才提到的做活动的例子,不需要十几个供应商大批量分散送货,几十个物料可以在指定时间指定地点送到。而且,还有最基本的价格优惠。这都是成本效率的计算,都是小账,算大账,电商采购的优势远不止于此。

      在采购过程中,把财务权收归到学校或者企业的本部。与此同时把采购权下放到了各地方各部门,甚至每个员工手上。这就解决了总部集中采购与分部弹性需求之间的矛盾。原则上,每个人都可以参与采购过程,自己需要什么,在内部商城平台下订单,通过审批后,只管等着收货就是了。只不过,各地方各部门都只有采购权,支付则由总部统一负责。这就又杜绝了采购期间的寻租行为,需要什么需要多少,只管在商城平台下单,供应商、产品价格等信息一目了然,玩不得猫腻。

      电子商务的蓬勃发展,悄然影响着采购模式的变化。随着各大电子商务平台渐趋完善以及供应链运作日趋成熟,电商采购模式更加适应具有金额小、频次高、时间紧等特点的物资采购需求。依托电子商务强大的专业运营平台,电商采购模式能充分满足末梢生产单元的便捷、快速供应需求,提升供应链整体运作效率。





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